家族関係

家族会議のやり方まとめ!誰でもすぐできる議事録やテンプレートも紹介

家族会議_イメージ
・家族会議って何?
・家族会議って効果あるのかな?
・家族会議をやってみたいけどやり方がわからない
・家族会議をうまく回すためのノウハウが知りたい
・家族会議をうまく回すための議事録やテンプレが欲しい

本記事では上記のようなお悩みを解決します。

正直に考えてみると

  • 最近、家族や夫婦の会話が業務連絡のみになっている
  • 子育てや将来のことを相談したいけど、なかなか時間がとれない
  • 子どもが何を考えているのか分からなくなってきている
  • 自分に余裕がなくて毎日が忙しく感じる

こういうことって多いですよね。そんな時こそ家族会議の出番です。堅苦しい言い方ですが(笑)、ゆっくり家族で時間をとって話そう!ということです。

普通の家族って必要に迫られたタイミングで話し合うことが多いです。

しかし家族会議で前もって準備や計画をしておくと、ストレスがなく、スムーズに進んだり、楽しく協力し合うこともできたりしますよ。

時間がないから家族会議ができないではなく、家族会議をしていないから時間がなくなる

と思って、いちど取り組んでみていただきたいと思います。この記事ではやり方や、議事録、テンプレート(ひな形)も詳しく紹介していますのではじめての方にぴったりの内容です。ぜひ最後まで見てくださいね!

家族会議とは?

家族会議_イメージ②

そもそも家族会議とは何なのでしょうか?

家族会議とは家族が集って相談や決め事をすること。家族内で行われる会議のことです。

皆さんの家族はゆっくり集まって相談したり、決め事をする時間はとっているでしょうか?

平日は仕事で忙しかったり、休日はそれぞれが遊びに出かけたりと、なかなか家族でゆっくり話し合う時間が取れないものですよね。

不思議なのは、会社では会議をやることは当たり前なのに、家族では会議をやることはむしろ珍しいという点です。

当然会社の会議で不必要な会議もたくさんあったりするため、会議に良いイメージを持たれている人は少ないのかもしれません。ただ会議は必要だからこそやっているものですし、今だになくなる事は決してありません。

会議をやることでお互いを深く理解しあえたり、認識を共有しあえたり、目標や実現に向けた問題意識を整理できたり、必要な解決策を遅れることなく実行できたりします。

つまり会議という形式は効果的なんです。

家族にも有効なので、少しやり方や形式をプライベート仕様に変更させて実施してみると、思わぬ効果が期待できますよ。

私たち夫婦も家族会議、家族ミーティングを週に1度開いています。年に1度は未来会議と言う名前で1年間のやりたいことや 大切にしたいテーマなども話し合っています。

あえてしっかりと時間を取ることで、お互いを深く理解しあえたり、尊重しあえたりしますよ。家族会議は本当にオススメです。

家族会議を世間に広めた「もひかんさん家族のなごみちゃん」

もひかん家の家族会ぎ

ちなみに家族会議をやってみようかなと思えるようなエピソードを1つご紹介しておきますね。

2015年10月から〜2017年6月まで続いた「もひかんさんの家族会議」が笑いと涙にあふれてほっこりが止まらないと話題になりました。家族会議が世間に広まったブームを作ったと言えます。

そんな2015年に始まった『もひかんさんの家族会議』のきっかけは、2つの大きな出来事でした。

  • もひかんさんが仕事中の脇見運転で事故を起こしてしまい、大きな負債を抱えてしまった
  • 『ばあば』が倒れてしまい、もひかんさんの家の近くに住むようになった

そこから家族会議を開くようになり、子どもたちと一緒に笑いあり涙ありの家族会議を開いてきました。そして2017年5月には無事借金を完済したと会議で報告されていました。2017年6月にはついに家族会議の目的を果たしたということで辞めることが決まったようです。

ファンからはもう少し見ていたい!と声が多くあがったのは、もひかん家のなごみちゃんの議事録が人気だったことは大きかったようです。

最後の議事録も話題になりました。

とってもキュンとしますよね(笑)

私も家族会議っていいかも!と大きな影響を受けました。子どもと一緒に我が家の恒例行事にしていく予定です。

みなさんも興味があれば、もひかんさんの家族会議を見てみるとモチベーションが維持できますよ♪

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家族会議のメリット/デメリット

ここで家族会議のメリット、デメリットをご紹介しておきます。

家族会議のメリット

雰囲気の良い家族_イメージ
  1. 家族の信頼関係が高まる
  2. 家族の問題解決が進む
  3. 家族の目標や夢の実現が進む

家族会議を続けていくことで、信頼関係が高まる事は大きなメリットです。お互いの予定を共有できていると安心しますよね。明後日は仕事で帰りが遅くなる、今週の土曜日は部活の試合がある、月末はおばあちゃんの誕生日があるなど。

知っていることで安心できる事はたくさんあります。ほとんどが知らないことによる不安やイライラが多いものです。家族会議を定期的に行うことで信頼関係が徐々に高まってきますよ。

家族の問題解決が進むことも見逃せません。例えば子供の受験でお金がたくさんかかるから、お金をなるべく節約しておきたい。1週間後に大事な仕事があるから少しでも集中させて欲しい。月末にテストがあるから参考書を買わせて欲しい。そういった事は早めに相談することが大事ですよね。急に言われてもストレスですし、対応ができません。

だからこそ早めに問題になりそうな事を相談できる関係を作っていく事は必要なことです。

最後に家族の目標や夢の実現が進みます。例えば家族で一年間のやりたいことを出し合ってみる。

たとえば

6月までには3つやりたいことを叶えたい。

それに向けて現在の進捗はどうか?

実現するために協力しあえる事は何か?

などを考えている家族は、実現度が高いものです。例えば6月に沖縄へ家族旅行に行きたいと思った時、1月から節約したり、少しでも楽しいところを探したり、予定をあらかじめ調整したりなど、しっかり準備すれば実現する可能性は高まりますよね。特に早く計画すれば安く済むものです。ちょっとした工夫で家族のやりたい事は叶えられる確率を高められます。

ぜひみなさんも家族会議を通じてメリットを感じていただければと思います。

家族会議のデメリット

家族喧嘩_イメージ

ただ家族会議をやろうと思っても上手くいかないこともあります。当然デメリットもあるわけです。

  1. 家族関係が余計に悪くなる可能性がある
  2. 時間の縛りがある

主にはこの2つでしょうか。会社の会議でもそうですが、上手くいかないと雰囲気が悪いまま会議が終わることってありますよね。家族会議でも同様のことが起こる可能性はあります。時間通りに集まってくれなかったり、進行していてもスマホばかり見ていたり、会議中に言い合いになったりするケースもあります。

家族会議を開くことで余計に雰囲気が悪くなったりすることもありますので、上手くいくやり方と継続的に実施することでワクワクする会議を運営していきましょう。

また当然決められた時間に縛られてしまいます。日曜日の19時から家族会議と決めると、その時間に帰らなければならないわけです。そうすると今日はライブに行きたいとか、お互い自由に使える時間が減ってしまったと感じてしまいます。ときには家族会議に参加したくない、今日は参加しないと急に連絡が入ったりします。

会議という特性上、どこかの時間が縛られて、身動き出来ない感覚を生じやすいことは理解しておく必要があります。

家族会議のやり方

それでは実際に家族会議のやり方を解説していきますね。具体的には5つのステップで進めていきましょう。

step
1
予定の確認:先月と今月の予定を眺める

step
2
先月の振り返り:先月の目標の達成度を書く

step
3
今月の目標:今月の目標を書く

step
4
今月のテーマ:今月の話し合いたい議題を書く

step
5
今月のまとめ:今月のテーマに関して決まったことや、やることを書く


まずはいきなり話し合おうとしても意見が出てこないことが普通です。少し思い出す必要があります
できれば家族で共有しているカレンダーを用意して、みんなで先月や今月の予定を眺めると良いですよ。
そうすると振り返りの材料がたくさん出てきます。


先月は大事な仕事があったなぁとか、みんなで映画を見に行ったなとか、テストの結果が散々だったなど。
これをしないまま先月の振り返りに入ってしまうと沈黙が多くなってしまい、会議が一気に盛り下がってしまいます。

まずは先月と今月の予定を5分ぐらい眺めながらワイワイ話してみる時間を取るのがお勧めです。

そして先月の振り返りをしていきましょう。先月の目標の達成度を書いた上で、どんな1ヶ月だったかを1人ずつシェアしてもらいます。

例えば節約するを目標に掲げた場合に△だったとします。なぜ△だったのか、どうすれば節約していけるのか、他に良かったことなどはあったのかなどを話せると良いです。

振り返りはあくまで過去のことです。時間の多くを今月の目標やテーマに使っていきましょう。
まず今月の目標がとても大事です。それぞれに今月何を実現できると良い1ヵ月になるかを書いてもらいましょう。

その後は、それぞれの目標実現するために何を議題として話し合うべきかを整理します。家族で旅行に行く日を決める、節約するアイディアを出す、おじいちゃんの誕生日のお祝いを考える、テストで100点を取るためのアイディアを考えるなど。

ここはそれぞれの意見を聞き出しながらまとめていくことが大切です。

最後に今月のまとめを書いていきます。今月決まったことや、やることを整理していきます。ここは具体的に書くことも大事で、誰がいつまでに何をするなどを書いておくと実現可能性が高まりますよ。

以上、5つのステップを簡単に進めるための議事録を後ほどご紹介します。当日はその紙を使いながら進めていくと楽に進められますのでご安心ください。

家族会議のやり方のコツ

家族会議_成功例

家族会議はやってみると上手くいかないこともあります。事前にコツをご紹介しておきますので、ぜひ参考にしてくださいね。

【環境】カフェにいるような雰囲気づくり
【目的】家族で理想の毎日を過ごすため
【対象】家族全員
【役割】議長/書記/担当
【頻度】月に1回
【時間】30分
【準備】事前準備が成功の秘訣

最も大事なのは環境づくりです。雰囲気が良ければ前向きに参加してくれるものです。
具体的にはコーヒーやジュース、お菓子を用意しておく。カフェミュージックなどのBGMを流すなどはありです。
コーヒーやジュース、お菓子があると子どもはそれだけで盛り上がります(笑)また音楽がかかっているとリラックスできるのでオススメですよ。

上級編だと美味しいチーズケーキを用意しておくなど、みんなが家族会議に集まるとそれだけで良いことがあると思ってもらえる環境づくりは何より大事です。

次に前提を揃えておくことが家族会議には大切です。

まず目的は理想の毎日を過ごすためです。なんで家族会議をやるの?、家族会議のメリットがわからないなど、だんだん集まる意味を見失いやすいのが会議というものです。

だからこそ、みんなで理想的な毎日を過ごすために家族会議をやると言うことを何度も伝えておくのは効果的です。

そして参加者は全員が望ましいです。1人でも欠けてしまうと効果が半減してしまいます。家族会議は何をやるか以上に誰とやるかが大事です。全員集まることで、みんながそれぞれの状況理解したり、やりたいことを把握したり、協力し合う関係を作っていきましょう。

また家族会議をやるときに役割を決めておくのは成功のポイントです。例えば書記は子どもにやらせると効果的です。

先程のもひかんさん家の会議も、なごみちゃんの議事録が素敵でしたよね。


書記なら子どもでも出来ますし、書くことで参加意欲も高まるものです。徐々に議長も子どもにやらせることで、家族会議が盛り上がっていきますよ。

頻度や時間は明確に決めておくのがコツです。毎月第一週目の日曜20時からなど。ずらす場合は必ず日時をその場で押さえ直しましょう。また時間も30分ほどからスタートするほうが良いですよ。盛り上がったら時間を増やせばいいので、あまり長い時間を最初から拘束しないようにしましょう。

注意点としては、親が何度もスケジュール変更すると子どもも優先順位を一気に下げていきます。

親が最も家族会議を大切にして、なるべく時間を変更しないようにしていきましょう。

最後に事前準備が何より大事です。私は先にすべて考えておくようにしています。またみんなが楽しく家族会議に参加するためのモチベーションをどこで高めるかを考えておくと盛り上がりますよ!

たとえば、

先程お伝えしたように美味しい特別なお菓子を用意しておく。

他にもハロウィンパーティーで最も仮装が面白かった子に賞金をプレゼントする。

今月は頑張っている子どもにおこづかいをアップする、など。

やりすぎると良くないですが、時々サプライズを入れると家族会議が楽しみになってくることも多いですよ。ぜひ事前に準備して家族会議をより良いものにしていきましょう。

家族会議の議事録テンプレート(ひな形)

さて家族会議の議事録は素敵なテンプレート(ひな形)があります。それがBROTHERさんのHPからダウンロードできますよ!

家族会議シートうさぎのダウンロードはこちら

とっても可愛いので、小さい子どもはそれだけで大喜びですよ!

夫婦の間でも議事録に書きながら話すとスムーズに進むのでオススメです!

家族会議の事例

もひかん家の議事録は参考になりますよ!いくつか載せますので参考にしてくださいね♪

最初から上手くやろうとせずに、楽しんで続けられるようにしていきましょう!

家族にこちらのツイートを見せながら、楽しんでやりたいと言うのもありだと思います。

家族会議のまとめ

家族団らん

いかがだったでしょうか。家族会議は難しいわけではなく、楽しんで継続することが大切です。

最近家族の会話が業務連絡のみになっていたり、顔を合わせる回数も減ってきた家族は少しずつ取り組んでみると良さそうです。

 

家族会議が堅苦しいなら、家族カフェタイムなど、モチベーションの上がる名前にすると良いですよ!

 

ぜひ楽しみながら、先程お伝えした議事録テンプレートに従って、進めてみてください。

 

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